Maschine weg - was nun?

Arbeitsbühnen, Baumaschinen, Krane und Stapler sind hochwertige und vergleichsweise leicht weiter zu veräußernde Wirtschaftsgüter. Für Vermieter besteht deshalb nicht nur das klassische Diebstahlrisiko. Gerade Unterschlagung und Betrug bei der Anmietung können erhebliche Schäden verursachen.

Bereits 2009 machte Matthias Morneweg im Beitrag „Maschine futsch – was nun?“ in Kran & Bühne auf dieses Problem aufmerksam. Die grundsätzliche Problematik ist bis heute unverändert – die Möglichkeiten zur Prävention und der Versicherungsschutz haben sich jedoch weiterentwickelt.

Diebstahl, Unterschlagung oder Betrug?

Für den Versicherungsschutz kann die Unterscheidung entscheidend sein:

Diebstahl liegt grundsätzlich vor, wenn eine fremde bewegliche Sache weggenommen wird, um sie sich oder einem Dritten rechtswidrig zuzueignen (§ 242 StGB).

Unterschlagung kann beispielsweise vorliegen, wenn ein Kunde eine Maschine zunächst ordnungsgemäß übernimmt, sie anschließend aber nicht zurückgibt und sich rechtswidrig aneignet (§ 246 StGB).

Betrug kommt beispielsweise in Betracht, wenn bereits die Anmietung durch falsche Angaben, gefälschte Unterlagen, eine vorgetäuschte Firma oder eine fingierte Baustelle erschlichen wird (§ 263 StGB).

Diese Abgrenzung ist wichtig, weil nicht jede Maschinenversicherung automatisch alle drei Risiken in gleicher Weise abdeckt. MORNEWEG weist auch heute ausdrücklich darauf hin, dass bei Vermietern insbesondere Diebstahl, Unterschlagung und Betrug gesondert berücksichtigt werden müssen.

Vor der Vermietung: prüfen statt später suchen

Ein großer Teil des Risikos lässt sich bereits vor der Maschinenübergabe reduzieren.

Bei neuen oder unbekannten Kunden sollte insbesondere geprüft werden:

• Stimmen Firmenname, Anschrift und Ansprechpartner?
• Ist das Unternehmen tatsächlich existent?
• Passen Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Internetauftritt zum Unternehmen?
• Ist die angegebene Baustelle beziehungsweise der Einsatzort plausibel?
• Ist der Abholer tatsächlich zur Übernahme der Maschine berechtigt?
• Gibt es Auffälligkeiten wie außergewöhnlichen Zeitdruck, kurzfristige Bestellungen hochwertiger Geräte oder ungewöhnliche Zahlungs- und Lieferwünsche?

Firmenangaben können beispielsweise über Handels- beziehungsweise Unternehmensregister und Wirtschaftsauskunfteien geprüft werden. Bei Zweifeln empfiehlt sich ein Rückruf über eine selbst recherchierte Telefonnummer des Unternehmens und nicht ausschließlich über die vom Besteller angegebenen Kontaktdaten.

Bei Übergabe oder Abholung sollte die Identität des Empfängers geprüft und die Übergabe sauber dokumentiert werden. Dazu gehören insbesondere Maschine, Seriennummer, Einsatzort, Datum, Ansprechpartner und Übernehmer.

Bei Ausweiskopien ist heute zusätzlich der Datenschutz zu beachten. Eine Kopie des Personalausweises ist nur unter den gesetzlichen Voraussetzungen zulässig; insbesondere ist die Zustimmung des Ausweisinhabers erforderlich und die Kopie muss eindeutig als solche erkennbar sein.

Technik hilft bei der Prävention

GPS-Ortung, Telematik, Wegfahrsperren und andere Diebstahlschutzsysteme können das Risiko erheblich reduzieren und im Schadenfall wichtige Hinweise zum letzten Standort einer Maschine liefern.

Gerade bei hochwertigen oder leicht transportierbaren Maschinen sollte geprüft werden, welche Sicherungs- und Ortungssysteme wirtschaftlich sinnvoll sind. Technische Sicherungen ersetzen jedoch nicht die Prüfung des Kunden und eine saubere Dokumentation des Mietvorgangs.

Maschine fehlt – jetzt zählt Geschwindigkeit!

Wird eine Maschine nicht zurückgegeben oder wurde sie offensichtlich gestohlen, sollte strukturiert und ohne Verzögerung gehandelt werden:

1. Sachverhalt prüfen und dokumentieren.
   Mietvertrag, Übergabeprotokoll, Seriennummer, Maschinenbilder, Kundenunterlagen, Telefonnummern, E-Mails, Einsatzort, Transportdaten sowie vorhandene GPS- oder Telematikdaten sichern.
2. Polizei einschalten.
   Bei Diebstahl oder dem Verdacht auf Unterschlagung unverzüglich Strafanzeige erstatten und Aktenzeichen beziehungsweise Tagebuchnummer notieren.
3. Versicherung beziehungsweise Versicherungsmakler informieren.
   MORNEWEG nennt die polizeiliche Anzeige bei Diebstahl und Unterschlagung ausdrücklich als Bestandteil der Schadenmeldung. Der Schaden sollte anschließend vollständig und schnellstmöglich gemeldet werden.
4. Keine eigenmächtigen Rückholaktionen.
   Liegt ein Standort vor, sollten weitere Maßnahmen mit Polizei und Versicherer abgestimmt werden. Wer Maschinen unterschlägt, ist potenziell nicht ungefährlich, daher wird von eigenmächtigen Kurzschlusshandlungen abgeraten!
5. PartnerLIFT-Netzwerk informieren.
   Bei konkretem Verdacht sollte die Information schnell an unser Netzwerk weitergegeben werden. Maschinenart, Hersteller, Typ, Seriennummer und gegebenenfalls besondere Kennzeichen helfen anderen Partnern, auffällige Anfragen oder Maschinen zu erkennen.

Versicherungsschutz regelmäßig überprüfen

Entscheidend ist nicht nur, dass eine Maschinenversicherung besteht, sondern was tatsächlich versichert ist.

Nach den aktuellen Informationen von MORNEWEG können Spezialkonzepte für Maschinenvermieter unter anderem Risiken wie Diebstahl, Unterschlagung und Betrug sowie weitere vermiettypische Risiken berücksichtigen. Auch Themen wie Fremdanmietungen, Auslandseinsätze, Wiederbeschaffungswert und GAP-Deckung bei Leasinggeräten können relevant sein.

Deshalb sollte jeder Unternehmer insbesondere prüfen:

Sind Diebstahl, Unterschlagung und Betrug ausdrücklich versichert?
Wie hoch ist die Selbstbeteiligung?
Welcher Wert wird im Totalschadenfall ersetzt?
Sind Fremdgeräte und Leasingmaschinen ausreichend berücksichtigt?
Und welche Obliegenheiten müssen bei der Kundenprüfung und im Schadenfall erfüllt werden?

Denn der wichtigste Hinweis aus dem Beitrag von 2009 gilt weiterhin: Ob ein Versicherungsschutz wirklich zu einem Unternehmen mit Vermietung passt, sollte nicht erst festgestellt werden, wenn die Maschine bereits verschwunden ist.

Grundlage: Matthias Morneweg, „Maschine futsch – was nun?“, Kran & Bühne, Ausgabe 81, August/September 2009, S. 40–41, ergänzt um aktuelle Informationen der MORNEWEG Versicherungsmakler GmbH und den aktuellen Gesetzesstand.

Hinweis: Dieser Informationstext ersetzt keine rechtliche oder versicherungsvertragliche Beratung. Im Schadenfall sind die Bedingungen des jeweiligen Versicherungsvertrages maßgeblich